新员工团队应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。从事件进行阶段的场景引入看，新员工团队处理部门座位批量调换时不能脱离前台接待区规划，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。当部门座位批量调换，原本按日常节奏运行的前台接待区规划往往会突然承受额外压力。
在事件进行阶段，只有与前台接待区规划和部门座位批量调换存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以阳基阳基汇的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，新员工团队应把前台接待区规划与部门座位批量调换放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。从事件进行阶段的证据核对看，新员工团队处理部门座位批量调换时不能脱离前台接待区规划，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
若人员数量、使用区域或时间窗口已经改变，旧规则可能无法直接沿用。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理前台接待区规划的原因诊断展开，并以部门座位批量调换作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
新员工团队把这些边界写清，能够避免前台接待区规划在紧急情况下出现责任空档。从事件进行阶段的角色分工看，新员工团队处理部门座位批量调换时不能脱离前台接待区规划，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
更合理的方式是由统一联系人接收反馈，再按设施、空间、人员和业务影响分类分派。针对处理顺序，需要结合新员工团队的职责、部门座位批量调换的影响和前台接待区规划的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
复盘时可以比较调整前后的等待时间、反馈数量、重复沟通次数和现场秩序变化。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理前台接待区规划的结果复盘展开，并以部门座位批量调换作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
围绕前台接待区规划持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。针对自然收束，需要结合新员工团队的职责、部门座位批量调换的影响和前台接待区规划的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。